1. Information betreffend Nutzung der Anmeldedaten:

Die von Ihnen im Zuge der Anmeldung in der Eingabemaske eingegebenen (und von uns zwingend benötigten) Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung, Abwicklung und Administration der(s) Veranstaltung/Aktion/Events verwendet und darüber hinaus nicht ohne Ihre Einwilligung, insbesondere nicht zu Werbezwecken, genutzt. Zur Verwaltung nutzen wir das Tool guestoo des deutschen Unternehmens “Code Piraten GmbH” (siehe https://www.guestoo.de/). Die Code Piraten GmbH wurde von uns als Auftragsverarbeiter vertraglich nach Art 28 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) verpflichtet. Für die Organisation und Abwicklung der(s) Veranstaltung/Aktion/Events ist eine Offenlegung der genannten personenbezogener Daten gegenüber dem jeweiligen Anbieter des Tools guestoo unerlässlich.

Rechtsgrundlage der obig genannten Datenverarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung liegen in erster Linie in Erstellung der Teilnahmeliste, das Erstellen des Programmablaufs und Abwicklung der(s) Veranstaltung/Aktion/Events. Ohne die Angabe der personenbezogenen Daten ist eine Teilnahme bei der(m) Veranstaltung/Aktion/Event nicht möglich. Die Verarbeitung der eingegebenen personenbezogener Daten kann auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO erfolgen, wie etwa eine Verordnung der EU oder nationale Gesetzgebung, die als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Einzelnen dient (zB die damalige Registrierungs- und 3-G-Pflicht iZm COVID-19).

Wir setzen Sie darüber in Kenntnis, dass Sie mit Auswahl der Checkbox über relevante Informationen zu dieser(s) Veranstaltung/Aktion/Events (zB Bestätigungs-E-Mail, Zu- oder Absage, Änderungen der Veranstaltungsdaten/Aktionsdaten/Eventdaten, Erinnerungs-E-Mails an die (das) Veranstaltung/Aktion/Event) per E-Mail informiert werden. Zweck dieser Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse der twinformatics GmbH (bei dem Ihr Geheimhaltungsinteresse nicht überwiegt) an einer reibungslosen Organisation und Administration der(s) Veranstaltung/Aktion/Events sowie informeller, konstruktiver Kommunikation mit den Teilnehmern betreffend der(s) Veranstaltung/Aktion/Events gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

B. Information betreffend Nutzung von Teilnehmer:innenabbildungen:

Im Rahmen der(s) Veranstaltung/Aktion/Events werden von der twinformatics GmbH und/oder von dazu beauftragten Dritten, wie zum Beispiel eines eigens dafür bestellten Fotografen, (nachfolgend gemeinsam kurz „twinformatics“) Fotos- und Videoaufnahmen erstellt, auf denen Sie erkennbar sein können (nachfolgend kurz „Bildnisse“). Die twinformatics wird diese Bildnisse entsprechend den folgenden Bedingungen nutzen:

Nutzungszwecke und Umfang der Nutzungsrechteinräumung:

Die Bildnisse dürfen durch die twinformatics zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und des Marketings erstellt und zeitlich und geografisch unbeschränkt genutzt werden, insbesondere zur Berichterstattung über diese(s) Veranstaltung/Aktion/Event in digitaler Form im Intranet sowie auf den Social-Media-Kanälen der twinformatics, was insbesondere die Zurverfügungstellung und Verbreitung der Bildnisse für die genannten Zwecke umfasst. Für diese Nutzungsrechteinräumung schuldet Ihnen die twinformatics keine gesonderte Vergütung.

Die twinformatics weist darauf hin, dass in den Social-Media-Kanälen veröffentlichte Bildnisse weltweit verbreitet sowie der Person des Abgebildeten zugeordnet werden und unter Umständen durch Dritte analysiert werden können (zB Facial Recognition) und deren vollständige Löschung aus dem Internet nicht gewährleistet werden kann.

Rechtsgrundlage der diesbezüglichen Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen twinformatics gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) über die Tätigkeit der twinformatics in der Öffentlichkeit zu berichten.

Freiwilligkeit und Widerspruch:

Die Einwilligung zur Nutzung der Bildnisse erfolgt auf freiwilliger Basis und deren Versagen hat für Sie keine Nachteile. Sollte Ihr Interesse, Foto- und Videoaufnahmen von Ihnen zu untersagen, höherwertiger sein als das Interesse der twinformatics, Foto- und Videoaufnahmen von der(m) Veranstaltung/Aktion/Event anzufertigen, auf denen Sie möglicherweise erkennbar sind und/oder Sie berechtigterweise mit einer Bildnisveröffentlichung zu den obig genannten Zwecken nicht einverstanden sein, wird diesem Wunsch selbstverständlich gerne Rechnung getragen. Sie haben mehrere Möglichkeiten:

1.)     Im Vorfeld und nach der Veranstaltung/Aktion können Sie gegen diese Bildverarbeitung und deren Veröffentlichung Widerspruch erheben bzw diese Nutzung untersagen. Senden Sie einen solchen Widerspruch bzw Untersagung der Nutzung bitte an communications@twinformatics.at. Sofern angemessen, kann die twinformatics statt der Löschung des Bildnisses den Teilnehmer unkenntlich machen.

2.)     Während der Veranstaltung teilen Sie dies bitte den Fotografen vor Ort unter Bekanntgabe Ihres Namens mit; in einem solchen Fall werden von Ihnen keine Bildnisse angefertigt und jedenfalls Bildnisse, auf denen Sie erkennbar sein sollten, nicht auf die oben beschriebene Weise genutzt.

C. Betroffenenrechte betreffend A und B:

Ihnen steht als betroffene Person gemäß Art 15 ff DSGVO grundsätzlich das Recht auf Widerspruch, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@twinformatics.at.

Letztlich haben Sie als betroffene Person gemäß Art. 77 Abs 1 DSGVO und § 24 Abs 1 DSG (Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten) auch das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at), wenn Sie der Ansicht sind, dass die hier dargestellte Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder gegen § 1 oder Artikel 2 1. Hauptstück DSG verstößt.

Verantwortlicher: twinformtics GmbH, Obere Donaustraße 63, 1020 Wien.

Datenschutzbeauftragter: Mag. Nino Tlapak, Kanzlei Dorda Rechtsanwälte GmbH, Universitätsring 10, 1010 Wien, https://www.dorda.at/de/mag-nino-tlapak-llm.

Weitere Informationen zum Datenschutz: https://www.twinformatics.at/datenschutz.

Stand: 10. Mai 2024